LINE公式アカウント フロー設計書

FIVE公式LINEを1号テンプレに、採用プロの企業向けLINE設定・候補者情報回収・横展開まで一気通貫で設計

求職者: 採用PRO【公式】 企業: 採用PRO for Biz RPO: 企業公式LINE 基盤: 採用プロ / D1 1号案件: FIVE

FIG 01FIVE起点の横展開 全体俯瞰

FIVE公式LINEを完成形テンプレにし、候補者が個別企業LINEから採用PRO【公式】へ自然に流入するまでの運用設計。見送りはワンボタンの丁寧な終了テンプレで行い、放置すると候補者UXと採用PRO流入が悪化する。

flowchart TD A[採用プロ 企業向けLINE設定プロジェクト
優先対象: FIVE] --> B[FIVE公式LINEを完成形にする] B --> C[応募受付・候補者情報回収
選別ステータスをテンプレ化] C --> D[Airワーク等から応募者を
FIVE公式LINEへ誘導] D --> E[FIVE側で一次選別
有望 / 要確認 / 保留 / 対象外] E --> F{FIVEで進める?} F -->|進める| G[FIVEの通常選考へ進行
面接調整・連絡] F -->|進めない| H[丁寧な終了テンプレ
ワンボタン送信] H --> I[採用PRO【公式】を案内
希望者だけ継続支援へ] I --> J[採用PRO【公式】で
追加情報を回収] J --> K[候補者プロフィール化
採用プロ DB] K --> L[採用PRO側の候補者プール
別企業に接続できる状態] E --> Q{未判定のまま放置?} Q -->|Yes| R[候補者UX低下
返信遅延・不信感] R --> S[採用PRO流入機会を失う] Q -->|No| H C --> M[テンプレ完成] M --> N[次のRPO企業へ横展開] N --> O[企業ごとの公式LINE設定を複製] O --> P[同じ受付・選別・丁寧終了・再流入フローを適用] classDef cv fill:#EAFBFA,stroke:#00B8C8,color:#061A33 classDef biz fill:#ECFDF5,stroke:#16A34A,color:#061A33 classDef hold fill:#F5F5F5,stroke:#9CA3AF,color:#061A33 classDef warn fill:#FEF2F2,stroke:#EF4444,color:#061A33 class B,C,H,I,J,M cv class G,N,O,P biz class L hold class R,S warn
主な読者: 意思決定 営業 実装 RPO運用

FIG 02企業向けLINE設定フロー

既にテンプレ化済みの採用プロ設定をもとに、RPO契約後の企業LINEを初期構築し、企業ごとへ横展開するための設定手順。

flowchart TD CONTRACT[RPO契約 / 導入合意] --> INIT[採用プロ側で
企業LINEを初期構築] INIT --> OA[テンプレ済み設定を適用
企業名・色・求人導線を決める] OA --> API[Messaging API / Webhook設定] API --> TOKEN[Channel Secret / Access Token受領] TOKEN --> SAIPRO[採用プロへ企業LINEを登録] SAIPRO --> RICH[リッチメニュー設定] RICH --> STEP[企業別ステップ配信を設定] STEP --> RESULT[選考結果通知テンプレ
通過 / 丁寧な終了] RESULT --> FORM[候補者情報回収フォームへ誘導] FORM --> RELEASE[企業LINE運用開始] RELEASE --> COPY{横展開設定として
再利用可能?} COPY -->|Yes| NEXT[次のRPO企業へ設定コピー] COPY -->|No| FIX[文言・導線・色・求人情報を調整] FIX --> RELEASE classDef cv fill:#EAFBFA,stroke:#00B8C8,color:#061A33 classDef tag fill:#EFF6FF,stroke:#2563EB,color:#061A33 classDef biz fill:#ECFDF5,stroke:#16A34A,color:#061A33 classDef hold fill:#F5F5F5,stroke:#9CA3AF,color:#061A33 classDef warn fill:#FEF2F2,stroke:#EF4444,color:#061A33 class INIT,OA,SAIPRO,RICH,STEP,RESULT cv class TOKEN,FORM tag class RELEASE,NEXT biz class FIX hold
主な読者: LINE設計 CS 実装

FIG 03候補者情報収集フロー

候補者側のストレスを下げながら、FIVE側の選別と採用PROへの再流入に必要な最低限情報を段階的に集める。Airワークで取れる情報、FIVEで判断する情報、採用PROで再活用する情報を分ける。

flowchart TD ENTRY[候補者が企業公式LINEへ流入] --> BASE[Airワーク由来情報を取得
氏名 / 応募求人 / 基本タグ] BASE --> NEED{追加で必要な情報は?} NEED --> CURRENT[現在のポジション
営業担当が判断に使う] NEED --> WANT[希望職種カテゴリ
二度聞きしてもOK] NEED --> AREA[希望勤務地 / 年収 / 転職温度感] CURRENT --> FORM[LIFF / Webフォームで入力] WANT --> FORM AREA --> FORM FORM --> UX[ステップ式入力
Googleフォームのように軽く] UX --> SAVE[候補者プロフィールとして保存] SAVE --> SCREEN[FIVE側で選別
有望 / 要確認 / 保留 / 対象外] SCREEN --> SALES[FIVE選考に使える状態] SCREEN --> END[丁寧な終了テンプレ
ワンボタン送信] END --> SAIPRO[希望者だけ採用PRO【公式】へ流入] STRESS[設計原則
候補者のストレスを一番下げる] UX -.優先.-> STRESS classDef biz fill:#ECFDF5,stroke:#16A34A,color:#061A33 classDef cv fill:#EAFBFA,stroke:#00B8C8,color:#061A33 classDef hold fill:#F5F5F5,stroke:#9CA3AF,color:#061A33 class ENTRY,FORM,UX,END,SAIPRO cv class SAVE,BASE tag class SCREEN,SALES biz class STRESS hold
主な読者: 企業担当 for Biz実装 求人管理

FIG 04職務経歴書・PDF提出フロー

LINEで入力した情報をもとに、職務経歴書のPDF化またはリンク提出へつなげる将来機能。候補者情報回収の上位価値として設計する。

flowchart TD INFO[LINE / Webフォームで情報入力] --> ENOUGH{職務経歴書に足りる?} ENOUGH -->|不足| ASK[追加質問
職歴 / 業務内容 / スキル / 希望条件] ASK --> INFO ENOUGH -->|足りる| GENERATE[職務経歴書を自動生成] GENERATE --> PDF[PDFとして保存] GENERATE --> LINK[共有リンクとして保存] PDF --> SUBMIT[企業・営業へ提出] LINK --> SUBMIT SUBMIT --> GUIDE[案内文
PDFかリンクでお送りください] MANUAL[既に職務経歴書がある候補者] --> UPLOAD[PDF / リンク提出] UPLOAD --> SUBMIT classDef ops fill:#FFF7ED,stroke:#F59E0B,color:#061A33 classDef cv fill:#EAFBFA,stroke:#00B8C8,color:#061A33 classDef biz fill:#ECFDF5,stroke:#16A34A,color:#061A33 classDef warn fill:#FEF2F2,stroke:#EF4444,color:#061A33 class INFO,GENERATE,PDF,LINK cv class SUBMIT,GUIDE biz class ASK,UPLOAD ops class MANUAL hold
主な読者: 営業 RPO運用 企業説明

FIG 05データ・アカウント分離マップ

FIVE公式LINE、採用PRO【公式】、採用PRO for Bizを混ぜず、企業ごと・候補者ごとに安全に横展開するための分離ルール。

flowchart TD EVENT[LINEイベント受信
follow / message / postback] --> ACCOUNT{どの公式LINEか?
line_account_idで判定} ACCOUNT -->|採用PRO【公式】| CAND[求職者として保存
友だち / 条件回答 / 応募状況] ACCOUNT -->|採用PRO for Biz| BIZ[企業として保存
企業情報 / 求人 / 応募者対応] ACCOUNT -->|FIVE等 企業公式LINE| RPO[RPO選考として保存
応募者 / 入力情報 / 選別ステータス / 対応履歴 / 採用PRO案内履歴] CAND --> CAND_USE[求職者側の表示・配信にだけ使う] BIZ --> BIZ_USE[企業側の管理・通知にだけ使う] RPO --> RPO_USE[企業公式LINE内の選考運用にだけ使う] RPO_USE --> REFERRAL[丁寧な終了後
希望者だけ採用PRO【公式】へ案内] REFERRAL --> CAND GUARD[混線防止ルール
FIVEで完成したテンプレを横展開しても、企業ごとのデータは必ず分ける] ACCOUNT -.必ず適用.-> GUARD GUARD -.防ぐ.-> NG[NG
別企業の候補者混入
求職者と企業担当者の混同
RPO選考データの流用] classDef cv fill:#EAFBFA,stroke:#00B8C8,color:#061A33 classDef tag fill:#EFF6FF,stroke:#2563EB,color:#061A33 classDef biz fill:#ECFDF5,stroke:#16A34A,color:#061A33 classDef ops fill:#FFF7ED,stroke:#F59E0B,color:#061A33 classDef warn fill:#FEF2F2,stroke:#EF4444,color:#061A33 class CAND,CAND_USE,REFERRAL cv class BIZ,BIZ_USE biz class RPO,RPO_USE ops class EVENT,ACCOUNT tag class GUARD,NG warn
主な読者: DB設計 セキュリティ確認 実装

FIG 06FIVE検証・横展開KPIフロー

FIVEを初期検証企業として、応募者流入から選別、丁寧な終了、採用PRO【公式】への再流入までを計測し、横展開できる運用品質かを判断するフロー。

flowchart TD FIVE[FIVE公式LINEを完成させる] --> FLOW[応募受付・情報回収・選別を運用] FLOW --> APPLIED[応募者流入数] APPLIED -->|企業LINE追加率| COMPANY_LINE[企業公式LINE追加数] COMPANY_LINE -->|情報入力率| FORM_DONE[候補者情報入力完了数] FORM_DONE --> SCREENED[FIVE側の選別完了数] SCREENED --> REJECTED[丁寧な終了テンプレ送信数] REJECTED -->|採用PRO再流入率| SAIPRO_ADD[採用PRO【公式】追加数] SAIPRO_ADD -->|条件回答完了率| ANSWERED[採用PRO側の追加回答完了数] ANSWERED --> JUDGE{横展開できる品質?} JUDGE -->|Yes| ROLLOUT[次のRPO企業へ横展開] JUDGE -->|No| IMPROVE[導線 / 質問 / 文言を改善] IMPROVE --> FLOW FORM_DONE --> UNJUDGED[未判定滞留数] UNJUDGED -->|多い| BAD[候補者UX低下
採用PRO流入機会の損失] BAD --> IMPROVE NOTE[最初に見るべき数字
1. 企業LINE追加率
2. 情報入力完了率
3. 採用PRO再流入率] REJECTED -.優先確認.-> NOTE classDef cv fill:#EAFBFA,stroke:#00B8C8,color:#061A33 classDef tag fill:#EFF6FF,stroke:#2563EB,color:#061A33 classDef biz fill:#ECFDF5,stroke:#16A34A,color:#061A33 classDef hold fill:#F5F5F5,stroke:#9CA3AF,color:#061A33 classDef ops fill:#FFF7ED,stroke:#F59E0B,color:#061A33 classDef warn fill:#FEF2F2,stroke:#EF4444,color:#061A33 class FIVE,FLOW,REJECTED,SAIPRO_ADD,ANSWERED cv class APPLIED,COMPANY_LINE,FORM_DONE,SCREENED,UNJUDGED tag class ROLLOUT biz class IMPROVE hold class NOTE ops class BAD warn
主な読者: 事業判断 マーケ 運用改善

図の使い分けガイド

主な読者 使用シーン
FIG 01 FIVE起点の全体俯瞰 意思決定 / 営業 / 実装 / RPO運用 個別企業LINEから採用PRO【公式】へ流入する全体像を説明する時
FIG 02 企業向けLINE設定 実装 / 営業 / RPO運用 採用プロ側で企業LINEを初期構築し、テンプレ済み設定を次の企業へ展開する手順を決める時
FIG 03 候補者情報収集 営業 / CS / フォーム設計 / 実装 FIVE内の選別と採用PRO再流入に必要な情報を決める時
FIG 04 職務経歴書・PDF提出 事業開発 / 実装 / 営業 LINE入力情報をPDF化する将来機能を検討する時
FIG 05 データ分離 DB設計 / セキュリティ確認 / 実装 アカウント混線、企業混線、候補者混線を防ぐ時
FIG 06 KPI検証 事業判断 / マーケ / 運用改善 未判定滞留、丁寧な終了、採用PRO再流入まで含めて運用品質を見る時

次のステップ提案

このフロー図を確認した上で、どこから具体化を進めるか選んでください。

  1. FIVE公式LINEを完成形テンプレにする — 色、リッチメニュー、応募受付、選別ステータス、丁寧な終了テンプレを固定する
  2. 候補者情報収集フォームを設計する — 現在ポジション、希望職種、希望勤務地、年収、職務経歴書提出を最小ストレスで聞く
  3. 丁寧な終了テンプレを作る — ワンボタンで送れて、採用PRO【公式】への継続案内が自然に入る文面にする
  4. 提出形式を明記する — 職務経歴書は「PDFかリンクでお送りください」と案内する
  5. FIVE検証KPIを見る — 未判定滞留数、丁寧な終了テンプレ送信数、採用PRO再流入率を確認する
  6. 次のRPO企業へ横展開する — 採用プロ側で企業LINEを初期構築し、テンプレ済み設定に企業名・色・求人文言を差し込む